如何将文件柜分成多个?

 
常规功能不提供将文件柜分成多个的方法。

作为替代方法,可以通过导出现有文件柜,然后再次导入来复制文件柜。

如果复制的文件柜中包含不需要的文档或文件夹,可以将其删除。
但是,请注意有时可能无法通过保管设置、时间戳设置等方法删除文档。

此外,对于访问权限,复制前的文件柜的访问权限将传递给复制目标的文件柜。
因复制文件柜而更改访问权限时,请多加注意。

复制文件柜时,无法导入与已登记文件柜具有相同文件柜名称的文件柜,因此请使用以下方法回避。
※更改导出时输出的文件夹中存储的文件柜定义文件(info.xml)的以下属性的值。
 ・cabinetName(文件柜名的属性) 
 (示例)
 对于“<stringAttributeValue id="kn:cabinetName"><value>示例样品柜</value></stringAttributeValue>”,
 将value标签的内容更改为示例文件柜2等的任意值。

有关cabinetName属性的详细信息,请参照“intra-mart Accel Documents 导入/导出指南”-“附录”-“导入/导出对象”-“属性”。

此外,导入文件柜时,如果文件柜具有与已登记文件柜相同的文件柜ID,
新的文件柜ID将自动编号,因此不需要更改文件柜ID。

有关导入导出的详细信息,请参照“intra-mart Accel documents 导入/导出指南”。

※关于Accel Documents的文档等,正如以下FAQ介绍所示,
 请从产品文件下载网站获取。
 https://product.intra-mart.support/hc/ja/articles/900005261766

※与IM-ContentsSearch对接时

请参照“intra-mart Accel Documents 安装指南”-“4.6.2.4. IM-ContentsSearch 搜索字段的设置”,根据需要进行更改。
而且,为了能通过管理员的访问权限进行浏览,对“intra-mart Accel Documents 安装指南”-“4.6.2.5.7. 在IM-ContentsSearch中启用特殊权限评估时”进行设置。
如果在设置Accel Documents时已进行设置,则导入文件柜后不需要再次进行设置。

此外,由于导入文件柜后创建的复制文件柜没有复制全文搜索的索引数据,
因此必须运行“Accel Documents 爬虫”的“差异爬取”作业或“重新创建爬取”作业。

※请参照“Accel documents IM-contents search for Accel documents 规格书”-“4. Accel Documents 爬虫规格”。

-- 适用对象 --------------------------------------------------------------------
iAP/Accel Applications/Accel Documents/所有更新版本
--------------------------------------------------------------------------------

FAQID:1244
这篇文章有帮助吗?
0 人中有 0 人觉得有帮助
由 Zendesk 提供技术支持