摘要通知是一种将日历中登记的一天的日程和事件批量通知给用户的功能。
通知的时机由每个用户自行设置,可以选择“前一天通知”或“当天通知”。
每个用户可以将通知时间设置为“前一天通知”或“当天通知”。
此外,通知时间可以按照 15 分钟的间隔自定义设置。
■ intra-mart Accel Collaboration Collaboration 用户通用操作指南 - 个人设置 - 进行通知接收设置 - 进行摘要通知设置
https://document.intra-mart.jp/library/iac/public/iac_core/iac_core_user_guide/texts/basic_guide/basic_guide_1.html#iac-summary-notification-setting
上述时间通知处理的Job是“日程摘要发布”Job。
为了匹配通知时间设置间隔, Job触发器必须设置为“每小时 0、15、30、45 分钟”。
详情请参照以下文档。
■ intra-mart Accel Collaboration 日程 管理员操作指南 - 管理功能 - 设置Job
https://document.intra-mart.jp/library/iac/public/iac_schedule/iac_schedule_administrator_guide/texts/basic_guide/administration/basic_administration_guide_6.html
通知内容是一天(0:00至23:59)内包含的日程和事件的列表。
通知内容格式请参照邮件模板。
[日程摘要通知电子邮件模板的位置]
・<%RESIN_HOME%>/webapps/<%war文件的展开文件夹%>/WEB-INF/conf/mail_template/collaboration/iac_schedule/summary/summary_ja.xml
・<%RESIN_HOME%>/webapps/<%war文件的展开文件夹%>/WEB-INF/conf/mail_template/collaboration/iac_schedule/summary/summary-schedule_ja.xml
另外,通过编辑上述的邮件模板,可以更改电子邮件的发送内容。
进行编辑时,不要直接编辑上述目录中的文件,而是在 IM-Juggling 的“设置文件”选项卡中,将以下文件输出到 Juggling 项目树上进行编辑,然后请重新创建WAR文件。
・“日程”-“定期发送公告用电子邮件模板(日语)(mail_template/collaboration/iac_schedule/summary/summary_ja.xml)”
・“日程”-“定期分发日程信息用模板(日语)(mail_template/collaboration/iac_schedule/summary/summary-schedule_ja.xml)”
可以参照以下文档查看在日历模板中可用的替换字符串列表。
■ intra-mart Accel Collaboration 日程 管理员操作指南 - 管理功能 - 设置邮件模板
https://document.intra-mart.jp/library/iac/public/iac_schedule/iac_schedule_administrator_guide/texts/basic_guide/administration/basic_administration_guide_7.html
此外,接收摘要通知的条件如下。
(1) 必须设置“日程摘要发布”JobNet的触发器。
(2) 在“Collaboration” - “个人设置” - “消息通知”页面中,以下项目必须处于选中状态(接收通知状态)。
“Collaboration”选项卡 - “日程” - “当到了摘要通知时间时”
在此页面上,您还可以选择电子邮件以外的收件人媒介。
可选择的收件人媒介将根据客户的环境的模块配置而有所不同。
■ intra-mart Accel Platform 一般用户操作指南 - 基础版 - 进行消息通知设置
https://document.intra-mart.jp/library/iap/public/operation/user_guide/texts/basic_guide/basic_guide_10.html
(3)(如果收件人为电子邮件)在“Collaboration” - “个人设置” - “总体”页面中,“摘要通知设置”的“接收电子邮件地址”必须已设置。
“电子邮件地址1”、“电子邮件地址2”、“移动电子邮件地址”是在IM通用主数据的用户配置文件中设置的电子邮件地址。
“用户指定的电子邮件地址”可以设置为任意电子邮件地址。
-- 适用对象 --------------------------------------------------------------------
iAP/Accel Applications/Accel Collaboration/所有更新版本
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FAQID:1306
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