上传文件时,可以通过设置通知对象来进行邮件通知。
可以通过以下操作进行设置。
1.在“新建文档”对话框或“Check In”对话框中,点击“通知对象设置”。
2.点击通知方法。
3.点击“添加”。
4.选择通知对象,然后点击“确定”。
5.如果选择门户作为通知方法,请点击文本框,然后从日历中选择通知期限。
6.输入所需的项目,然后点击“OK”。
7.已完成对文件更新进行通知的设置。
若使用上述以外的其他方法,还有监视设置。
设置监视后,在特定的抽屉或文件夹中进行文件的新建登记(上传)、更新(Check In)或删除时,可以更新自动通知。
可以通过以下操作进行设置。
1.点击“网站地图”→“Accel Documents”→“文档管理”。
2.如果有2个及以上的文件柜可以访问,请选择文件柜,然后点击“选择”。
3.点击“通知”标签,显示通知功能的操作画面。
4.点击“创建设置”。
5.点击“选择监视对象”。
6.从树中选择对象抽屉和文件夹,然后点击“OK”。
7.点击希望接收通知的操作的复选框。
8.点击通知方法。如果选择门户作为通知方法,请在0~10的范围内输入要在门户中显示的天数。
9.点击“OK”。
10.已完成用于通知抽屉和文件夹内更新的设置。
-- 适用对象 -------------------------------------------------------------------------
iAP/Accel Applications/Accel Documents/所有更新
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FAQID:1086
能否在文件上传和被删除的时候通过邮件通知已赋予访问权限的人?